Директор школы - начальник лагерной смены Ковалева Н.А.

Деканы факультетов (профессора) - воспитатели Панкрашкина Жанна Александровна, Чулков Сергей Анатольевич, Иванкова Екатерина Александровна, Сапрыкина Татьяна Владимировна, Миронова Вера Евгеньевна. Ведают здоровьем воспитанников школы Хогвартс, могут указать путь, подсказать правильное волшебство, готовятся к путешествию, следят за соблюдением и исполнением Законов, Устава школы, Режима школы

Врачевательница (мадам Помфри) - школьная медицинская сестра, которая проводит оздоровительные процедуры. Следит за здоровым образом жизни отрядов (зарядка, закаливание и т.д.)

Профессор питания - повар Кузнецова Татьяна Александровна. Осуществляет заправку воспитанников витаминами.

Старосты факультетов - главные на факультетах ребята

Журналисты "Ежедневного пророка" - постоянно действующая творческая группа, освещает события жизни лагеря, делает фотоотчет, ведет сайт

Активисты-волшебники -  активные члены факультетов

Дежурные - следят за чистотой в игровых комнатах, столовой, коридорах школы Хогварт, проводят физкультзарядку

Педсовет Хогвартса - педагоги и сотрудники лагеря

Совет старост факультетов - совет активистов

Каждый день на Педсовете Хогвартс и Совете старост вместе с детьми подводятся итоги дня и пускается "искра". Если "Искра" доходит до человека, пустившего её, то можно считать, что в этот день школа Хогвартс была единым целым при выполнении заданий.